Aviso de Privacidad
De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en lo sucesivo “LA LEY”, ROMBO LOGÍSTICA S.A.P.I. DE C.V., en lo sucesivo “ROMBO”, pone a su disposición el siguiente aviso de privacidad.
“ROMBO” es responsable del uso y protección de los datos personales que le proporcione la persona física (en lo sucesivo “el Titular”), en este sentido y atendiendo las obligaciones legales establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, a través de este instrumento se informa a los titulares de los datos, la información que de ellos se recabe y los fines que se le darán a dicha información.
El tratamiento de los datos personales del Titular será efectuado de conformidad con los presentes términos y condiciones, por lo que, desde este momento se entiende que el Titular otorga su consentimiento para dicho tratamiento.
Además de lo anterior, informamos a usted que ROMBO LOGISTICA, tiene su domicilio ubicado en:
Ceiba 38, Col. Santa María Insurgentes, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P 06430, CDMX.
“ROMBO” podrá recolectar información de identificación personal, por medio del Titular con su pleno consentimiento, la cual podrá ser cualquier dato que pueda identificar potencialmente a un individuo específico, clasificándolos de la siguiente manera:
Datos de Identificación. que incluye: nombre, nacionalidad, fotografía y/o imagen, estado civil, sexo, rúbrica y/o firma autógrafa, Registro Federal del Contribuyente (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP); los datos contenidos en la Credencial de elector; Cartilla Militar; Pasaporte; Licencia de Conducir; número de seguridad social y los datos contenidos en Actas expedidas por el Registro Civil del titular (nacimiento).
Datos de Contacto: Domicilio y datos en comprobantes de domicilio; números telefónicos, y correo(s) electrónico(s).
Datos laborales: Tipo de personal; cargo o nombramiento asignado; nivel del puesto en la estructura orgánica; fecha de alta en el cargo; referencias laborales; remuneración bruta y neta; y, en su caso, honorarios; gastos de viáticos y datos contenidos en facturas y tickets de comprobación de éstos.
Datos académicos: Certificado de estudios, título profesional, cédula profesional.
Datos patrimoniales o financieros: Número de cuenta; tipo de cuenta; número de tarjeta bancaria; número de cliente; número de CLABE; datos de beneficiarios, actividad económica y régimen fiscal en cédulas del RFC.
Datos biométricos: Huella dactilar, iris y voz.
Los datos personales que recabamos de usted, serán utilizados únicamente a manera de identificación y llevar un registro interno tanto de proveedores como de prestadores de servicios y/o trabajadores internos, mismos que son necesarias para concretar nuestra relación con usted.
Otra información que puede ser recabada por “ROMBO”, es la obtenida por medio de:
- Dispositivos automáticos tales como cámaras de video instaladas en cualquier instalación de “ROMBO”.
- Por medio de mensajes instantáneos en redes sociales (SMS, WhatsApp, entre otros).
En ROMBO no recabamos datos personales confidenciales categorizados como “sensibles”, tales como
- Origen racial o étnico
- Opiniones políticas
- Religión
- Salud (características genéticas), etc.
Los datos personales que recabe “ROMBO”, se administrarán y se tratarán conforme a la gestión general de la empresa y tendrá el uso que se describe a continuación: (i) acreditar su identidad; (ii) Integrar el expediente único de personal (iii) localización (iv) realizar trámites administrativos y fiscales, (v) cubrir perfil de puesto (vi) pagar remuneraciones y prestaciones (vii) asignar y comprobar viáticos y pasajes nacionales (viii) integrar pólizas contables con la documentación comprobatoria del gasto (ix) ser asegurado y designar beneficiarios del seguro de vida institucional (x) para control de asistencia (xi) otorgar prestaciones de seguridad social, económicas y de salud (xii) programar acciones de capacitación (xiii) enviarle información; (xiv) fines estadísticos (xv) cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación que vincule al Titular con ROMBO; (xvi) envío de notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad.
Es responsabilidad del Titular de los Datos Personales, el garantizar que los Datos facilitados a “ROMBO”, sean veraces y completos, así como comunicar a “ROMBO” cualquier modificación en los mismos a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de mantener la información actualizada.
La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Titular en todos los casos, será sólo por el tiempo razonable y para cumplir con las obligaciones que se deriven con motivo del vínculo que tiene el Titular con “ROMBO”.
La información que sea entregada a ROMBO, será debidamente resguardada, conservada y protegida con los medios tecnológicos y/o físicos adecuados a efecto de que se impida su pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo. Sólo tendrán acceso a la información aquellas personas estrictamente autorizadas ya sean trabajadores, proveedores de servicios o socios de negocios, quienes han asumido el compromiso de mantener la información bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad.
En caso de que los datos personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole ya sea por proceso legal, para responder a cualquier reclamo o acciones legales, o para proteger los derechos de ROMBO, o sus clientes y el público, estos datos se podrán a disposición de la Autoridad que los requiera, tal como lo dispone el artículo 10 y 26 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Los Titulares de la información tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición del tratamiento de sus datos, mediante solicitud escrita dirigida al Departamento de Recursos Humanos, al siguiente domicilio: ceiba 38, Santa María Insurgentes, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06430, CDMX, en el horario de 10:00 a 17:00 horas, en días hábiles.
En el supuesto de que ROMBO requiera usar sus Datos Personales con fines distintos a los pactados o convenidos al tenor de la relación jurídica que se tiene con el Titular, se notificará en forma escrita, telefónica, electrónica, o por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en lo futuro y explicando los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de recabar su autorización.
Con el presente Aviso de Privacidad los Titulares de la información quedan debidamente informados de los datos que se recabaron de ellos y con qué fines, aceptando los términos que fueron elaborados en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
ROMBO se reserva el derecho a modificar el presente aviso para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la Empresa, en dicho supuesto se le notificaré mediante sus datos de localización, los cambios introducidos con la razonable antelación a su puesta en práctica.
El presente aviso de privacidad estará disponible en la página https://rombo.mx/aviso-de-privacidad
El presente Aviso de Privacidad, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, por lo que cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.
Fecha de elaboración: 02/08/2023